Fizetések párosítása: javaslatok, részfizetés, szétosztás

A rendszer minden beérkező tételhez javaslatot ad a számlaszám, az összeg és a partner alapján. Ami nem párosítható automatikusan biztonsággal, a felülvizsgálati sorba kerül.

A Párosítás oldal fülei

• Javasolt: a rendszer talált egy vagy több lehetséges számlát, de a párosítást emberi jóváhagyás erősíti meg.
• Nincs találat: a tételhez nem található számlaszám vagy egyértelmű partner.
• Túlfizetések és jóváírások: a számlánál nagyobb összegű vagy számla nélküli befizetések.
• Figyelmen kívül hagyott: a felhasználó által szándékosan kihagyott tételek.

Egy tétel felülvizsgálata

1. 1.Nyissa meg a tételt a Javasolt fülön: látható a legjobb javaslat és annak indoklása.
2. 2.Fogadja el a javaslatot, vagy válasszon másik számlát a kereséssel.
3. 3.Ha az összeg nem egyezik pontosan egy számlával, ossza szét a tételt több számla között; a fennmaradó rész élőben látszik.
4. 4.Ha a tétel nem számlához tartozó befizetés, jelölje meg indoklással (pl. visszatérítés), vagy hagyja figyelmen kívül egy megjegyzéssel.

Részfizetés

Ha a beérkezett összeg alacsonyabb a számla összegénél, a számla részben kiegyenlítettként kerül rögzítésre, a fennmaradó összegre pedig a behajtási folyamat a nyitva maradt résszel folytatódik.